Salutare tuturor
Imi cer scuze ca si organizator pentru plecarea mai rapida decat era stabilita .
Anul trecut nu s-a intamplat asa dar in acest an au fost cativa care au spart gasca cu motivul "trebuie sa ajung repede acasa" . Nu mi se pare normal acest lucru .
Daca eu ca si organizator am dormit de joi seara pana luni seara in total 10 ore macar atata respect din partea tuturor participantilor speram sa am si sa stea pana la ora stabilita impreuna .
La anul nu v-a mai fi asa , in acest an si in anul trecut am acumulat destula experienta si am invatat din greseli .
O sa fie un program strict si un regulament care daca nu se respecta prefer sa nu vina sau or sa vina degeaba .
2 Ani am mers pe intelegere si bunavointa am tras linie am analizat si am tras o concluzie - romanul trebuie tinut ca in armata ca sa fie totul ok
"Extras din regulile unei expozitii ce trebuiesc respectate "
1 Ziua si intervalul orar la care se ajunge
2 Ziua si intervalul orar la care se pleaca
3 Grupele si intervalul orar cand se pleaca la masa nu ca x il stie pe y si sunt de nedespartit , aceste grupe impreuna le stabilim dupa care asa raman pana la ultima masa .
4 Sala trebuie sa arate 100% gata pregatita sa-si astepte vizitatorii cu 1 ora inainte de ora vernisajului (nu ma refer la partea electica la diorame etc etc pentru ca acolo sunt n motive sa nu functioneze imediat doar ca acestea sa fie puse pe pozitie
5 Daca cumva se deterioreaza sau se strica ceva sa fiu anuntat pentru a se sti acest lucru nu sa le descoper eu dupa ce toata lumea e plecata , suntem oameni gresim dar nu ni se taie capul .(Aseara am intrat in pamant cand mi-a aratat DL. Balteanu aplica sparta de pe perete ) Nu cred ca merita acest lucru nici el nici eu .
6 Lista de participanti o sa se faca cu 1 luna inainte , cazarea si masa v-a fi asigurata celor care nu au posibilitati financiare dar au un mare aport pentru dezvoltarea acestei pasiuni .
7 Fiecare club v-a trebuii sa-si aleaga 2 reprezentanti care vor avea cazarea si masa asigurata pe perioada expozitiei .
8 "Metoda" gaseste-mi si mie undeva cazare ca o platesc eu dupa care ma trezesc ca ma suna cei de acolo ca s-a facut cazare si persoana nu a mai venit ma lipsesc de ea (cu exceptii pentru cateva persoane care si anul trecut si anul asta au inteles ce inseamna acest lucru ), o sa pun pe forum cateva link-uri cu locuri de cazare , agentii etc , sunati vedeti ce o sa va convina si va rezolvati .
9 V-am rugat in fiecare seara inainte sa plecat din sala de expozitie sa scoateti din priza orice consumator aveti inclusiv prelungitoarele ,incarcatoare de mobil etc etc , eu am vorbit eu am auzit ,la inchidere in fiecare seara ma plimbam pe sub diorame , vitrine , standuri sa scot totul din priza pentru ca (sa nu existe vre-o sursa de scurt sau incendiu , sa nu consumam curent degeaba , etc etc).
10 Au fost dicutii de genul : "eu nu vreau sa stau acolo , eu vreau acolo , eu nu am destul loc pentru a-mi expune marfa etc etc " la anul v-a fi o taxa in raport cu marimea spatiului si pozitionarea acestuia , vitrine puse la dispozitie , astfel cine plateste are tot ce vrea cine nu v-a ramane in spatiul ramas .(Banii nu o sa-i bag in buzunar ci o sa-i folosim la reparatia diferitelor bagube facute in sala , o sa facem diplome pentru participanti ,dvd-uri cu poze si filmari de la expo ,etc etc , si poate o sa facem si un concurs cu premii "ce-a mai frumoasa diorama , cea mai profi , cea mai usor de teansportat , cea mai functionala (timp funcional pe parcursul expo) , cel mai profi locomotiva , vagon , garnitura tranformata in CFR , garnitura corecta si completa , cel mai harnic participant , cel mai hazliu ETC ETC .
Nu vreau sa mi-o luati in nume de rau dar suntem 2 oameni care am organizat totul , s-au cheltuit aprox 3000 euro (cazare,masa,media ,curent,caldura,paznic etc etc) , si am avut de multumit si creeat conditi la 62 de participanti .
o ultima rugaminte la TOTI care a-ti participat la expozitie .
Un e-mail pe
[email protected] care sa contina : Nume, e-mail si numar de telefon.
Va multumesc tuturor pentru participare iar la anul deja preconizez ca o sa iasa perfect si toata lumea o sa fie multumita .